Sekreatiatets funktion er at sikre, at det politiske system kan fungere hensigtsmæssigt ved, at politikerne får tillstrækkelige oplysninger til at træffe beslutninger på, samt sikre at formelle regler og procedurer bliver fulgt, så de demokratiske principper efterleves.

Sekretariatet varetager og udvikler det fælles elektroniske  dokumenthåndteringssystem der benyttes i kommunen. Systemet skal understøtte og dokumentere kommunens sagsbehandling.

Sekretariatet varetager og udvikler kommunens intranet "EgeNettet", der skal sikre vidensdeling og styrke  kommunikationen og kulturen.

Sekretariatet understøtter og bidrager yderligere til, at der er god kommunikation med omverdenen.

Sekretariatet har viden om kommunal- og forvaltningsret og juridisk informationssøgning. Enheden kan endvidere yde rådgivning indenfor de fleste juridiske områder.

Sekretariatet behandler klager over kommunens sagsbehandling, personalets optræden og varetager udførelsen af praktiske opgaver i forbindelse med vielser, såvel borgerlige som kirkelige. Sekretariatet koordinerer og sikrer i øvrigt gennemførelsen af valg og folkeafstemninger, samt valg til seniorrådet.

Centeret består af afdelingerne:

• Betjening af det politiske system
• Juridisk rådgivning
• Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering, arkivering og dataudveksling
• Kommunikation
• Borgerrådgivning

Åbnings- og telefontider: