Booking af lokaler og anlæg

Værd at vide

• Skæringsdato fra EGon til KMD Booking

  Pr. 1. januar 2023 overgår Egedal Kommune til en ny booking- og tilskudsportal.

  Egedals licens til EGon lukker derfor den 31. december 2022.

• Er vi oprettet i KMD?

  Følgende er overflyttet til den nye booking- og tilskudsportal:

  • Aftenskoler.
  • Godkendt folkeoplysende foreninger (tilskudsberettiget).
  • Lokalafdelinger af landsdækkende foreninger.
  • Frivillige sociale og humanitære foreninger (f.eks. § 18).
  • Politiske partier.
  • Grundejer-, bolig- og antenneforeninger med bookinger i EGon i 2023.

  De grundejer-, bolig- og antenneforeninger, der ikke har bookinger i EGon i 2023 er ikke oprettet i den nye portal. Ved behov bedes du skrive til lokalebooking@egekom.dk og så hjælper Kultur og Fritid administrationen med oprettelse. 

  Hvis du er i tvivl om, hvorledes din forening er oprettet, så tjek gerne i foreningsregisteret i KMD Booking (på forsiden).

• Hvem kan låne lokaler?

  For at kunne låne ledige og egnede kommunale lokaler gratis, skal man være en godkendt folkeoplysende forening. Læs mere om, hvordan jeres forening bliver godkendt her.

  Derudover har Byrådet i 2021 godkendt kriterier for udlån af lokaler til foreninger, der ikke er folkeoplysende i henhold til Kommunalfuldmagtbestemmelserne. Se kriterierne nederst på siden.

  Borgere i Egedal Kommune, som ønsker at benytte de kommunale lokaler, kan vederlagsfrit booke tid i Stenløse Kulturhus, se mere her.

  Egedal Kommune stiller ikke kommunale lokaler gratis til rådighed for virksomheder eller foreninger, der ikke lever op til de politisk godkendte kriterier for lån af lokaler. Disse foreninger og private virksomheder bliver opkrævet en leje, jf. Kommunens årligt politisk godkendte takstblad her.

  Har du spørgsmål vedrørende booking, kan du skrive til lokalebooking@egekom.dk.

• Hvordan booker man lokaler?

  Ledige og egnede faciliteter bookes igennem den nye booking- og tilskudsportal pr. den 1. januar 2023: https://booking-egedal.kmd.dk/.

  For at kunne booke faciliteter gennem booking- og tilskudsportalen forudsætter det, at din forening, virksomhed eller du som privat er oprettet i portalen og har adgang til at logge på.

  Du kan oprette en bookingforespørgsel i booking- og tilskudsportalen under fanen Søg/Book.

  Har du spørgsmål vedrørende booking af kommunale faciliteter, kan du kontakte Kultur og Fritid administrationen ved at skrive til lokalebooking@egekom.dk.

• Enkeltbooking og sæsonbooking

  Tider bookes som enten enkeltbooking eller som sæsonbooking. 

  Enkeltbookinger kan ansøges løbende. 

  Sæsonbooking ansøges med følgende frister:

  • 1. februar for hovedsæsonen (aktivitet i perioden august til juli)
  • 1. oktober for den kommende sommersæson

  Har du spørgsmål vedrørende booking, kan du skrive til lokalebooking@egekom.dk

• Hvilke faciliteter kan bookes?

  Egedal Kommune stiller kommunale lokaler gratis til rådighed for foreninger på idrætsanlæg og skoler samt i idræts- og svømmehaller, kulturhuse og andre offentlige bygninger. Disse lokaler kan eksempelvis være forskellige sale (bl.a. gymnastiksale og multisale), klasselokaler, faglokaler, mødelokaler samt diverse haller og fodboldbaner.

  Lokalerne stilles gratis til rådighed for foreninger på følgende betingelser:

  • At der er tale om folkeoplysningsaktivitet, frivillige kultur- og fritidsaktiviteter eller frivillige aktiviteter i forbindelse med humanitært, socialt eller sundhedsmæssigt arbejde
  • At lokalet/anlægget er egnet til de ønskede aktiviteter
  • At lokalet/anlægget er ledigt
  • At de ønskede aktiviteter kan forenes med lokalets/anlæggets primære aktiviteter.
• Adgang til faciliteterne

  Skolerne og skolernes idrætsfaciliteter
  For at komme ind på skolerne skal man bruge et fritidsbrugerkort. For at få adgang til faglokaler og klasselokaler skal man bruge en nøgle.
  Foreninger der sæsonbooker aftaler udlevering af nøgle og kodning af fritidsbrugerkort forud for sæsonstart.
  

  Kulturhusene
  For at komme ind i kulturhusene skal man bruge et fritidsbrugerkort. For at få adgang til de forskellige lokaler skal man bruge en nøgle.
  Foreninger der sæsonbooker aftaler udlevering af nøgle og kodning af fritidsbrugerkort forud for sæsonstart.
  

  Idrætsanlæggene og diverse haller
  Man skal ikke benytte fritidsbrugerkort eller nøgle for at få adgang til kommunens idrætsanlæg og diverse haller. Det er muligt at få adgang i idrætsfaciliteternes åbningstider. Se "Anvisning af lokaler og udendørsanlæg på Idrætsområdet" i bunden af denne side for åbningstider for idrætsanlæggene.

  Generelt
  Foreninger med enkeltbookinger bedes skrive til lokalebooking@egekom.dk mindst fem dage før arrangement for at aftale og arrangere adgang.

  De specifikke lokalers åbningstider kan ses ved at kigge i kalenderen for lokalet i booking- og tilskudsportalen.

• Brug for hjælp?

  Hvis du har nogle spørgsmål og brug for hjælp til booking af kommunale faciliteter kan du kontakte Kultur og Fritid administrationen på lokalebooking@egekom.dk.